Titre du Poste : Project Manager
Lieu de travail : Accountability Lab Mali, Bureau de Bamako
Expérience : 3 à 5 ans
Chef hiérarchique:   Directeur Pays Mali
Projet: Projet Lien & Apprentissage de Voice Implémenté par Lab Mali
Rapport avec les autres: Travaillera directement avec le responsable des finances, Agent du Suivi & évaluation,  l’équipe Voice Mali aussi bien le Directeur Pays Accountability Lab Mali
Salaire mensuel: 500.000F CFA/par mois négociable selon l’expérience du candidat.

Voice est un mécanisme de subvention innovant permettant de faire entendre la voix des personnes les plus marginalisées et les plus discriminées dans dix pays d’Afrique et d’Asie, dont le Niger. Financé par le ministère Néerlandais des Affaires Etrangères et exécuté par Oxfam et Hivos, Voice fournit différents types de subventions aux organisations de la société civile pour renforcer leur capacité à mieux représenter les voix des groupes les plus marginalisés.

En plus des subventions, Voice met fortement l’accent sur la création de Lien et Apprentissage afin de stimuler la collaboration, la connectivité, le partage, l’écoute, l’apprentissage, la créativité, l’innovation et l’application de nouvelles connaissances parmi les groupes partenaires de Voice et la communauté d’une manière générale. Ce processus devrait produire des preuves et des solutions innovantes pour catalyser les changements transformateurs pour les groupes les plus marginalisés et discriminés. Le rôle de Facilitation de Lien et Apprentissage au Mali et au Niger est joué par Accountability Lab, au nom de Voice au Mali et au Niger. Le rôle du Projet Manager dans le pays est crucial pour que ce rôle de facilitation soit un succès.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Le Project Manager répond du Directeur Pays de ALAB Mali
  • Il/ elle coordonnera les activités sur le projet Voice au Mali en collaboration directe avec l’équipe de Voice et fournira le rapport périodique
  • Il/ elle participera aux événements, formations, réunions et Ateliers de Lien et Apprentissage

Responsabilités spécifiques :

  • Coordination étroite avec l’équipe Voice ;
  • Application d’approches participatives et inclusives avec tous les partenaires Voice et de toutes les activités de liens et apprentissage ;
  • Assurer la coordination de l’ensemble des activités du projet Voice Mali ;
  • Organisation et réalisation des événements et activités de Lien et Apprentissage en collaboration directe avec l’équipe Voice au Mali et les partenaires
  • Préparer les propositions de programmation annuelle des activités du projet Voice Niger ;
  • Appuyer et conseiller le Directeur Pays de ALAB Mali dans la mise en œuvre des activités ;
  • Représenter la composante Lien et Apprentissage de Voice Mali sous la responsabilité de Accountability Lab, auprès des Institutions du secteur public, des partenaires, du public et des ONG ;
  • Produire les rapports de suivi évaluation périodique du projet Voice Mali en collaboration avec le Responsable de Suivi Evaluation ;
  • Participer au suivi budgétaire du projet Voice Mali en collaboration avec le responsable Financier ;
  • Assurer la gestion des ressources mises à sa disposition dans le cadre des activités du projet Voice ;
  • Evaluation de l’apprentissage, de rédaction, de proposition, et de conclusion des futurs programmes ;
  • Produire les rapports narratifs et financiers périodiques en collaboration avec le Responsable Suivi Evaluation et le le Responsable Financier suivant les normes et standards exigés par Voice ;
  • Participer à la formation continue du personnel et des volontaires présents dans les bureaux ALAB Mali ;
  • Exécuter toute autre tâche relevant de sa compétence quand c’est nécessaire

QUALIFICATIONS/ EXPERIENCES :

  • Avoir le niveau BAC +4 au minimum
  • Avoir au minimum trois (03) ans d’expérience dans le domaine de gestion des projets, facilitation de processus participatives et d’apprentissage, ou de suivi évaluation,
  • Avoir une expérience dans la facilitation de processus participatif ou d’apprentissage
  • Interagir avec des groupes divers (genre, âge, religion, ethnie, sexe etc.)
  • Avoir un intérêt et engagement particulier pour les groupes cibles de Voice ;
  • Forte compétence organisationnelle ;
  • Forte compétence de facilitation et de processus participatif
  • Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale
  • Etre disposé à travailler sous pression
  • Maitrise du français et de Anglais requis,
  • Toute Autre langue parlée du pays est un atout majeur.

COMPETENCES

  • Aptitude avérée à faire preuve de discrétion, de confidentialité, de tact, de bon jugement et à maintenir un haut niveau de professionnalisme.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Capacité à travailler de façon autonome, de prendre des initiatives et faire preuve de jugement.
  • Fortes aptitudes informatiques, y compris la connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, recherche sur internet et l’utilisation de base de données.
  • Aptitude à interagir avec des personnes à tous les niveaux.

DUREE : 24 mois

Date limite de dépôt des dossiers : 2 Novembre 2018

Contact: [email protected]  

 

Job Title: Project Manager
Place of Work: Accountability Lab Mali, Bamako Office
Prior Experience: 3 – 5 Years
Reports to: Country Director Mali
Manages: Voice Linking and Learning Facilitated by Accountability Lab Mali
Relationship to others:           Work closely with Financial Officer,Monitoring and Evaluation Manager,the Voice Country Team in Mali as well as the Accountability Lab Country Director in Mali
Compensation: 500.000F CFA/per month negotiable, commensurate with experience 

Voice is an innovative grant facility to unleash voices of the most marginalised and discriminated people in ten countries in Africa and Asia including Niger.  Funded by the Dutch Ministry of Foreign Affairs and executed by Oxfam and Hivos, Voice provides different types of grants to Civil Society organisations to build their capacity to better represent the voices of the most marginalised groups. In addition to grants Voice has a strong Linking and Learning focus  aiming is to boost collaboration, connectedness, sharing, listening, learning, creativity, innovation, and application of new knowledge amongst the Voice grantees as well as the wider community.  This process should produce evidence and innovative solutions to catalyse transformative changes for the most marginalized and discriminated groups. The Linking and Learning Facilitation role in Mali and Niger is played by Accountability Lab on behalf of Voice in Mali and Niger.  The role of project manager in-country is crucial in making this facilitation role a success.

For more information on Voice and the role of Accountability Lab as an Linking and Learning Facilitation please see https://www.voice.global/grantees/connecting-voices-in-mali-niger/

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • The Project Manager answers to the Country Director of ALAB Mali
  • He / she will coordinate activities on the Voice Linking and learning facilitation in Mali and provide the periodic reports
  • He / she will participate in events, trainings, meetings and projects workshops of the Linking and Learning

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

  • Straight coordination with Voice Country Office ;
  • Working through Participative and inclusive approaches with all Voice partners and in all Linking and Learning activities ;
  • Coordinate all activities of the Voice Mali Linking and Learning Facilitation
  • Prepare the annual programming proposals for the activities of the Voice Mali and Linking and Learning facilitation
  • Support and advise the Country Director of ALAB Mali in the implementation of the activities;
  • Represent the Mali Voice Linking and Learning facilitation under the reponsability of Accountability Lab in public sector, institutions, partners, the public and NGOs meetings ;
  • Participate in the budget monitoring of the Voice Mali project in collaboration with the Finance Manager ;
  • Manage the resources made available to him or her in the context of the activities of the Voice Linking and Learning ;
  • Produce periodic narrative and financial reports in collaboration with the Monitoring and Evaluation Manager and the Financial Manager according to the standards and standards required by the partners;
  • Evaluation Learning, writing, proposal, and conclusion of future programs ;
  • Participate in the ongoing training of staff and volunteers present in the Mali and office ;
  • Perform any other tasks if needed that fall within his competence

QUALIFICATIONS/EXPERIENCE :

  • Have minimum BAC +4 level/ A BA or MA in project management or similar
  • Have at least three (3) years of experience in the field of project management, Facilitation and participatory process and leanring, monitoring and evaluation,
  • Interact with all divers groups (sex, age, gender, religion, ethnic etc.)
  • Specific engagement and interest with Voice partners
  • Strong organizational skills ;
  • Strong facilitation and participatory process and leanring skills ;
  • Have good written and oral communication skills
  • Be willing to work under pressure
  • Mastery of French and English required,
  • Any other languages ​​spoken in the country is a major asset.

COMPETENCES

  • Proven ability to exercise discretion, confidentiality, tact, good judgment and maintain a high level of professionalism.
  • Ability to work in a team.
  • Ability to work independently, take initiative and use judgment.
  • Strong computer skills, including knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, internet search and database usage.
  • Ability to interact with persons at all levels

Please send your Resume and Cover Letter to [email protected] by November 2, 2018

 

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